Un colloquio è un punto chiave nel processo di assunzione in cui puoi dimostrare il tuo valore a una società e guadagnare la posizione per cui hai fatto domanda. A volte, però, una situazione inaspettata può significare che non sei in grado di arrivare a un colloquio precedentemente programmato. Se hai bisogno di rimandare un colloquio di lavoro, è importante seguire la giusta procedura per dimostrare la tua professionalità e il tuo interesse per il lavoro. Ecco tutto quello che devi sapere su come riprogrammare il tuo colloquio di lavoro, comprese le ragioni rispettose e come farlo in modo rispettoso.

Motivi per riprogrammare un colloquio

La cosa più importante quando si riprogramma un colloquio è avere una ragione giustificabile per dover cambiare l’orario previsto. Se hai una ragione legittima, un responsabile delle assunzioni sarà probabilmente comprensivo del tuo bisogno di riprogrammare. Di seguito sono riportate alcune delle ragioni più comunemente accettate per chiedere di riprogrammare un colloquio.

Ti sei ammalato

Quando sei malato, c’è la possibilità che tu possa diffondere la tua malattia agli altri con cui vieni a contatto. Proprio come stare a casa quando sei malato può giovare ai tuoi colleghi evitando che la malattia si diffonda a loro, stare lontano da un colloquio nella stessa circostanza è altrettanto premuroso e generalmente apprezzato. Il responsabile delle assunzioni sarà probabilmente felice di lavorare con voi per trovare un nuovo orario e una nuova data dopo che vi sarete sentiti meglio e non sarete più contagiosi.

C’è un’emergenza familiare

Affrontare uno scenario di emergenza per una persona cara è un’altra esperienza universalmente umana che la maggior parte dei responsabili delle assunzioni tratterà con compassione e comprensione. Le emergenze familiari comuni includono la cura di un bambino malato, l’assistenza a un membro della famiglia che è stato ferito o il lutto per la scomparsa di una persona cara.

Hai problemi con l’auto

Il tuo potenziale datore di lavoro probabilmente capirà se hai un problema come un problema con la tua auto, che è fuori dal tuo controllo. Se hai problemi con l’auto, dovresti prima cercare di trovare un nuovo mezzo per arrivare in tempo al colloquio. Se questo non è possibile, comunque, cerca di metterti in contatto con il tuo intervistatore il prima possibile per farglielo sapere.

Il tuo orario di lavoro è cambiato

Se sei già impiegato durante la tua ricerca di lavoro e il tuo programma cambia improvvisamente, di solito è nel tuo migliore interesse riprogrammare il tuo colloquio in un momento che il tuo lavoro attuale permetterà. Riprogrammare per questo tipo di situazione può effettivamente lavorare a vostro vantaggio. Mostrare rispetto per il vostro lavoro attuale può mostrare a un potenziale datore di lavoro che rispetterete anche il vostro lavoro con loro.

Sono sorte opzioni alternative

Potrebbe essere necessario riprogrammare o cancellare un colloquio se si rende disponibile un’opportunità migliore. Quando si invia un messaggio per riprogrammare in questo contesto, il tatto è importante. Se il professionista che assume chiede ulteriori dettagli, è meglio rimanere il più onesti possibile. Questo è particolarmente importante se i lavori sono nello stesso settore, poiché i responsabili delle assunzioni o gli intervistatori di società diverse potrebbero conoscersi. Mostrare rispetto per una parte mostra la tua professionalità all’altra, e può aiutarti a mantenere le tue possibilità di essere assunto in entrambe le organizzazioni.

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Come riprogrammare un colloquio

Una volta che hai stabilito che è necessario riprogrammare il tuo colloquio, è importante gestire il cambiamento nel modo più professionale possibile per mantenere un rapporto positivo con il tuo potenziale datore di lavoro. Segui questi passi per riprogrammare il tuo colloquio in modo premuroso e rispettoso:

1. Contattali presto

Prima ti metti in contatto con il responsabile delle assunzioni, meno disagi gli causerai. Mettiti in contatto con loro non appena sei certo di non poter essere presente al colloquio.

2. Esprimi il tuo entusiasmo

Devi far capire al responsabile delle assunzioni che sei entusiasta dell’opportunità e che faresti il colloquio se fosse possibile. Questo dimostra che non stai prendendo la decisione di rimandare alla leggera.

3. Fornire rapidamente una ragione

Un messaggio diretto aiuterà il tuo lettore a risparmiare tempo e gli permetterà di iniziare a trovare un tempo di sostituzione prima. Inizia a spiegare rapidamente e concisamente perché hai bisogno di riprogrammare la tua intervista.

4. Suggerisci un orario alternativo

Se sei in grado, offri diversi orari in cui sei disponibile per un colloquio. Questo rende facile per il responsabile delle assunzioni trovare uno slot aperto nel loro programma e inserirvi. Vi permetterà anche di collaborare con loro quando si troverà un nuovo orario di incontro.

5. Chiedi scusa per l’inconveniente

Mostra la tua considerazione per il tuo intervistatore scusandoti per non poterti incontrare all’ora prevista. La cortesia è importante quando si invia un messaggio di riprogrammazione.

6. Ringraziarli per l’opportunità

Nonostante non sia stato in grado di fare il colloquio previsto, dovresti comunque ringraziare il responsabile delle assunzioni per l’opportunità. Mostrare questa nota finale di rispetto aumenta le tue possibilità che ti venga data un’altra opportunità di colloquio.

7. Rileggere attentamente

Quando invii la tua richiesta di riprogrammazione per iscritto, assicurati che non ci siano errori ortografici o grammaticali. Anche se l’e-mail non sarà una parte formale della tua candidatura, riflette comunque la tua professionalità e attenzione ai dettagli. Rileggila almeno due volte per cogliere eventuali errori prima di inviarla al tuo intervistatore.

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Modello di riprogrammazione dell’intervista

Puoi usare questo modello di email come guida quando hai bisogno di chiedere a un responsabile delle assunzioni di riprogrammare il tuo colloquio:

Caro [name of hiring manager],

Grazie per avermi permesso di incontrarti e saperne di più su come diventare un [position] su [company]. A causa di [reason for rescheduling]Tuttavia, non sarò più in grado di venire all’intervista che avevamo programmato a [date and time].

Sarebbe possibile riprogrammare il nostro incontro? Sono disponibile [new date]. Sarei anche felice di parlare di altre date che potrebbero essere più convenienti per voi. Vorrei ribadire il mio sincero interesse per questa posizione, e mi scuso per qualsiasi inconveniente possa aver causato. Non vedo l’ora di sentirti presto.

[Closing]

[Signature]

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Esempio di intervista riprogrammando e-mail

Ciao Mark,

Sono entusiasta dell’opportunità di fare un colloquio per la posizione IT con Smarttech, Inc. Purtroppo, a causa di una malattia, non sono più disponibile per venire a partecipare al colloquio che abbiamo programmato per il 9 ottobre alle 10 del mattino. Il mio medico mi ha iniziato un piano di trattamento e si aspetta una completa guarigione entro pochi giorni, quindi sarò disponibile a riprogrammare il colloquio per qualsiasi pomeriggio della prossima settimana.

Vorrei estendere le mie più profonde scuse per qualsiasi inconveniente causato da questo cambiamento. Sono ancora molto entusiasta dell’opportunità di discutere di lavorare con la vostra azienda e spero che potremo incontrarci presto.

Grazie per la vostra considerazione,

Tyler Santiago